Командировочные документы

Деловые или служебные поездки являются неотъемлемой частью многих офисных и не только работников. А от того, насколько будет продолжительна такая поездка, и от того насколько далеко находится место вашей командировки напрямую зависит сумма денежных затрат, которые включают в себя:

• Оплата билета и перевозка багажа;
• Расходы на проживание, это может быть как гостиница, так и дешевое общежитие, здесь уже зависит всё от директора и самой компании;
• Расходы на бытовые услуги и естественно расходы на питание (рестораны, либо самому готовить);
• Оплата телефонных и других счетов, которые могут возникнуть во время командировки.

Если вы едете в командировку на своём частном автомобиле, то в этом случае появляется дополнительная статья расходов, а именно: покупка топлива для транспорта. После того как вы приедете с командировки все затраты вам компенсируют за счет работодателя, правда для этого вам необходимо будет предоставить в бухгалтерию или секретарю – отчетные документы по командировки – транспортные билеты, чеки, квитанции и т.п.

Фискальные документы, это:

• Кассовые чеки;
• Чеки, которые подтверждают оплату услуг автосервиса и парковки, если были такие;
• Чеки на проживание;
• Гостиничный чек, если вы жили во время командировки в гостинице.

Когда тот сотрудник, который был в командировке, предоставляет в бухгалтерию данные документы, этот сотрудник получает компенсацию на сумму собранных чеков – такое положение дел предусмотрено законодательством, так что смело, можете требовать со своего начальника командировочные.

Бывает так, что документы командировочные были утеряны, в этом случае с возмещение денежных расходов возникнут серьёзные проблемы. А восстановить утерянные документы, сотрудники гостиниц соглашаются через раз. В этом случае вы можете забить на всё и выплатить со своего кармана, либо заказать изготовление отчетных документов. Правда, на такое решаются не многие, так как боятся привлечь к себе ненужное внимание директора в том случае если все эти документы были некачественно изготовлены. Вообщем вам решать, как поступить в такой ситуации.