Онлайн-сервисы для бизнеса
В последнее время бизнесмены, как начинающие, так и продвинутые выбирают для своей отчетности онлайн-программы для бизнеса.
В этой статье мы хотим рассмотреть преимущества таких сервисов. Какие возможности они предоставляют, в чем их достоинства и недостатки, как решается вопрос с безопасностью хранения и ввода данных, что, согласитесь, является немаловажным фактором.
1) Главное преимущество заключается конечно же в том, что все эти сервисы рассчитаны на людей, которые не имеют специальных навыков для работы в сети. Понятный интерфейс, понятное оформление, простая навигация — все это делает сервис по учету данных доступным и простым.
2) Конечно же доступность из любого места к базе данных своей компании. Если у вас есть интернет, Вы в любое время можете зайти и проверить состояние отчетности на данный момент.
3) Это возможность коллективной работы. Каждый ваш сотрудник, имеющий доступ к базе данных, может работать без ограничений.
4) Многие сервисы по работе с отчетностью онлайн имеют такую функцию, как возможность создать собственный интернет-магазин Опять таки не имею специальных навыков в программировании. При этом вы всегда можете поддерживать его в актуальном состоянии, меняя цены и характеристики товаров в любой момент.
5) Автоматическое обновление бах данных и создание резервов, а точнее копий, в целях обеспечения безопасности и сохранности данных.
6) Наиболее важной составляющей онлайн-сервиса по отчетности является учет денежных средств, Здесь вам будут доступны сведения и по расходной, и по доходной части, а также остатки и в целом весь процесс денежного оборота вашей компании.
7) У вас появится возможность для полной или частичной регистрации своих клиентов (иногда только постоянных или оптовиков), регистрации всех контрактов с ними, форм связи, условий работы, системы скидок для того или иного клиента и установки пользовательских цен для каждого из них. А также вы можете просматривать истории заказов, отслеживать предпочтительные способы доставки. Кроме того, на некоторых онлайн-сервисах имеется возможность фиксации содержания всех переговоров, телефонных разговоров, обмена сообщениями.
8) Немаловажным фактором является и момент учета закупок для вас. Здесь можно хранить и обрабатывать счета-фактуры, данные поставщиков, данные о взаимозачетах, брендах, остатках товаров и многое другое.
9) Учет кадров — один из основных отделов онлайн-сервиса для компаний: данные работников, адреса, телефоны…в целом личные дела сотрудников,трудовые контракты и многое другое. вам не придется разыскивать необходимые сведения из разных источников — теперь все это у вас под рукой в шаговой доступности.
10) Не обошли вниманием разработчики онлайн сервиса отчетности и налоговый учет. Система полностью автоматизирована и позволяет контролировать налоговый документооборот. При этом вы экономите время, которые было бы потрачено на походы по инстанциям.
11) Tстественно все отчеты и документы можно сохранять в виде файлов на свой компьютер. В основном это файлы Exell
12) Служба поддержки подобных онлайн сервисов как правило работает без выходных и всегда готова прийти на помощь при затруднениях.
В итоге этой статьи можно сказать, что будущее отчетности за онлайн-сервисами. Удачи в вашем бизнесе!
