Останутся ли бумажные трудовые книжки?

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. В чем ее преимущества, что будет со старыми бумажными трудовыми книжками? На эти и другие вопросы отвечает прокурор Ставропольского района А.А. Воеводин.

– Можно ли вести трудовую книжку, как раньше, в бумажном формате?

– Да, можно. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление до конца 2020 года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2020 года.

– Все работники могут сохранить письменный формат трудовой книжки?

– Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 года, смогут сохранить ее в обычном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

– Что делать с бумажной трудовой книжкой после перехода на электронную?

– Бумажную трудовую книжку нужно сохранить, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

– Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

– Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

– работодателю (по последнему месту работы);

– в территориальный орган Пенсионного фонда России;

– в многофункциональный центр (МФЦ).

– В течение какого периода работодателю необходимо представлять сведения в Пенсионный фонд?

– С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц необходимо представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

С 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

– Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

– Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том, и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

– При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?

– Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки данные будут фиксироваться в ней.