Оформляем переговорную: креативные идеи и полезные советы

Дизайн переговорной комнаты

Дизайн переговорной комнаты влияет на формирование имиджа компании. В этом помещении заключаются контракты и сделки, подписываются важные договоры, обсуждаются вопросы сотрудничества. Переговоры не всегда заканчиваются быстро. Иногда обсуждение рабочих моментов длится часами. Важно, чтобы в это время сотрудники и партнёры компании чувствовали себя в помещении уютно и комфортно. Оформление зала не должно напрягать и утомлять.

Интерьер переговорной комнаты должен быть не только удобным, но и функциональным. Дизайнер должен учесть размещение специального оборудования (демонстрационные проекторы, экраны и пр.). В проекте нужно предусмотреть прокладку сетевых коммуникаций к определённым зонам. Освещение должно быть достаточно ярким. Лампы и светодиоды необходимо разместить так, чтобы свет не слепил присутствующих.  Кроме того, необходимо также уделить внимание проектору: правильно выбрать размер, расположение и прочее. Подробнее о лампах для проекторов читайте здесь  http://proektor-lamps.ru/ Помимо всего прочего вашему помещению нужна великолепная звукоизоляция — посторонние шумы мешают сосредоточиться.

Стили оформления переговорных комнат

Оформление переговорных комнат может быть выполнено в одном из следующих стилей:

• «классный кабинет»;
• «театр»;
• «полумесяц»;
• «банкетный зал».

Центральным элементом подобных помещений являются стулья (кресла) и стол. На столешнице не должно быть ящиков, надстроек, различных подставок. Края и углы принято закруглять. Это указывает партнёру на равноправное отношение к нему.

Мебель для переговорных комнат «классный кабинет» выстраивается рядами. Вдоль длинных узких столов плотно располагаются обращённые к докладчику стулья. Такой стиль удобен, когда во время доклада слушатели используют компьютеры или печатные материалы. Театральный стиль предполагает размещение стульев (без столов) рядами лицом к докладчику. Кресла можно ставить по прямой линии, полукругом, «ёлочкой».

Многие компании заказывают обустройство переговорной комнаты в виде полумесяца. Этот стиль позволяет одинаково комфортно проводить сессии, переговоры, банкеты, презентации и другие мероприятия. Размещённые полумесяцем столы и стулья обращены к докладчику. В помещениях небольшого размера удобно обустроить комнату для переговоров в стиле «банкетный зал». За небольшим столом прямоугольной либо овальной формы расставляются обращённые друг к другу стулья.

Мигуля Вера