ЗАГС теперь online
С октября текущего года в связи с запуском новой федеральной государственной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния изменится порядок выдачи документов.
Что такое единый госреестр ЗАГС?
Основа единого реестра – это программное обеспечение, разработанное ФНС России, в котором будет осуществляться государственная регистрация всех видов записей актов, будут производиться все действия, касающиеся изменения уже существующих записей, в том числе действия по выдаче повторных документов. Госреестр призван унифицировать работу сотрудников органов ЗАГС России. С 1 октября они начали работать в онлайн-режиме по единым стандартам и правилам.
Преимущества новой системы
По завершении наполнения сведениями ЕГР ЗАГС у заявителей появится возможность в день обращения получить повторный документ, например, свидетельство или справку, даже если сама запись акта гражданского состояния составлена в другом субъекте Российской Федерации. Кроме того, у граждан появится возможность использовать новые сервисы, такие как предоставление в личном кабинете Единого портала Госуслуг сведений из записей актов о себе и о своих несовершеннолетних детях.
А для органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, также будет доступно получение необходимых сведений об актах гражданского состояния непосредственно из ЕГР ЗАГС. Это сократит время предоставления услуг жителям региона.
Но при этом необходимо понимать, что орган ЗАГС по месту жительства заявителя сможет выдать свидетельство или справку за другой орган ЗАГС только тогда, когда соответствующая запись по месту хранения бумажного носителя будет загружена в ЕГР ЗАГС. Поэтому в ближайшие три года сотрудники органов ЗАГС должны направить все усилия на наполнение госреестра сведениями о зарегистрированных актах гражданского состояния. Для этого установлен порядок конвертации и передачи электронных записей актов в новую систему. Эта работа будет проводиться до 2021 года. В форму электронного документа будет переведен архивный фонд записей актов гражданского состояния за период с 1926 по 2015 год. Это очень сложная задача, ведь на хранении в архивах ЗАГС нашего региона сегодня находятся 10 672 824 акта. Сотрудники органов ЗАГС должны провести огромную работу по сверке сведений на бумажных носителях, которые находятся на хранении в архивах, с электронной версией. Правильность сведений должна быть заверена электронной подписью.
К 2025 году ЕГР ЗАГС станет основой для создания Регистра населения – федерального ресурса, который должен связать сведения о жителях страны из различных информационных ресурсов. Это позволит исключить необходимость многократного информирования гражданами органов государственной власти и местного самоуправления о наступлении тех или иных событий в жизни человека. Получать сведения из создаваемой информационной системы будут МВД, Министерство обороны, ФНС, ФССП, Пенсионный фонд и ФОМС, а также Росреестр, Росгвардия, органы социальной защиты населения, главы местных администраций и другие компетентные органы в установленном законодательством порядке.
Изменится распорядок работы
В связи с переходом органов ЗАГС на работу в Едином государственном реестре и необходимостью проведения работ по конвертации актовых книг в городских и районных отделах по четвергам в органах ЗАГС теперь не будет осуществляться прием заявителей (за исключением проведения государственной регистрации смерти и государственной регистрации рождения мертворожденных детей и детей, умерших на первой неделе жизни). Зарегистрировать брак в четверг возможно будет только во Дворцах бракосочетания городских округов Самара и Тольятти.
Оксана Белова, по материалам управления ЗАГС Самарской области
